Le présent document vous informe sur la manière dont l’UMG Groupe VYV en sa qualité de responsable de traitement traite les données personnelles que vous êtes susceptible de déposer lors de votre visite du site https://mobilites.groupe-vyv.fr/ (ci-après le « Site »)
Le Site est destiné aux collaborateurs du Groupe VYV qui souhaitent se renseigner sur les dispositifs internes pour être accompagnés dans la réflexion sur leur projet professionnel.
Pourquoi l’UMG Groupe VYV traite-t-il vos données personnelles et sur quels fondements ?
Vos données personnelles font l’objet de traitements par l’UMG Groupe VYV, pour les finalités énumérées ci-dessous, sur les bases juridiques suivantes :
| Finalités des traitements | Bases légales des traitements |
| Elaboration de statistiques relatives à l’utilisation du Site | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de vous fournir une plateforme fonctionnelle et stable, répondant à vos besoins |
| Analyse de votre activité sur le Site via des cookies | Selon la finalité du cookie considéré, ces traitements sont réalisés :
Vous pouvez consulter la Notice gestion des cookies disponible sur le Site. |
| Gestion de vos demandes de contact et/ou d’informations [quelle qu’en soit la provenance (téléphone, mail, formulaire…)] | Selon le contexte de la demande, ces traitements sont réalisés :
|
| Recueil de votre avis à la suite d’une demande de contact et/ou d’information s’agissant de la qualité des réponses et/ou informations transmises | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de vous offrir la meilleure qualité possible de service |
| Envoi d’e-mails
Lorsque vous décidez de vous inscrire aux alertes mails, nous vous envoyons des mails pour vous suggérer des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser. |
Lorsque vous décidez de vous inscrire aux alertes mails, vous donnez votre consentement. |
| Respect de nos obligations légales et règlementaires (gestion de la comptabilité générale ; réponses aux demandes officielles d’autorités publiques ou judiciaires habilitées à cet effet ; respect de la réglementation applicable à notre activité ; le traitement et suivi de l’exercice de vos droits dans le respect de la règlementation relative à la protection des données personnelles etc.) | Ces traitements sont réalisés dans le respect des obligations légales et règlementaires dont le Groupe VYV doit s’acquitter. |
Quelles données personnelles sont traitées ?
Vos données à caractère personnel peuvent être collectées directement lors de votre navigation sur le Site, soit au moyen des cookies lorsque vous donnez votre consentement, soit via les formulaires de saisie d’informations disponibles sur le Site. Ces données personnelles relèvent des catégories suivantes :
- Données d’identification (nom, prénom, identifiants, adresse e-mail, etc…),
- Données professionnelles (adresse e-mail professionnelle, numéro de Téléphone professionnel, fonction, filière métier, formation, type de poste recherché…)
A qui sont transmises vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont accessibles aux personnes et entités suivantes, dans le cadre de leurs missions respectives :
- Services internes habilités de l’UMG Groupe VYV : Vos données sont utilisées par les services internes concernés pour les finalités mentionnées ci-dessus.
- Prestataires de l’UMG Groupe VYV : Vos données peuvent être transmises à des prestataires externes qui réalisent des prestations pour le compte de l’UMG Groupe VYV, dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus.
- Cas particulier des candidatures en interne :
Lorsque vous postulez à une offre d’une entité du Groupe VYV via le Site, vous êtes redirigé vers l’outil de gestion du recrutement de cette entité. Vos données personnelles sont alors susceptibles d’être collectées et traitées par cette entité, en sa qualité de responsable de traitement. L’UMG Groupe VYV n’est pas responsable des traitements de vos données personnelles effectués par l’entité concernée par votre candidature.
Pour en savoir plus sur les politiques de gestion des données personnelles des entités du groupe, vous pouvez consulter leurs politiques de confidentialité respectives.
Vous êtes aussi informé que conformément aux lois et réglementations en vigueur, vos données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité des Tiers Autorisés.
Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la réglementation en vigueur. Ainsi, les données à caractère personnelles traitées dans le cadre de :
- la candidature à un poste : sont conservées pour une durée de deux ans maximum à compter du dernier contact avec le candidat, sauf accord formel du candidat.
Par ailleurs, l’UMG Groupe VYV est aussi amené à conserver, en archive, certaines de vos données personnelles en vue d’être en mesure de répondre à ses obligations légales et à toute action en justice, et ce pendant la durée de prescription prévue par la législation applicable.
Les données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’UE ?
En cas de transfert des données personnelles hors de l’Union Européenne, l’UMG Groupe VYV prendra les garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer la protection de vos données et la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Pour plus d’informations sur les garanties appropriées qui seraient alors mises en place, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données aux coordonnées indiquées ci-après.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous disposez, dans les conditions et limites prévues par la réglementation, d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, de retirer votre consentement (si le traitement est basé sur votre consentement) et de définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, le cas échéant.
Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime du Groupe VYV.
Ces droits peuvent être exercés en contactant le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse dpo@groupe-vyv.fr ou par voie postale : Groupe VYV – à l’attention du Délégué à la Protection des Données, 62-68 rue Jeanne d’Arc 75013 Paris.
Votre demande devra préciser votre nom et prénom, adresse électronique ou postale. En cas de doute, l’UMG Groupe VYV pourra vous demander la communication d’une copie d’un justificatif d’identité en cours de validité.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Modification de l’information données personnelles
Le présent document peut être amené à évoluer, afin d’assurer une information adéquate sur les traitements de données personnelles.
Edition Avril 2024
